Secrétaire polyvalent(e) Bâtiment (H/F)Réf. 159947

Employé qualifié

Douvres-la-Délivrande (14)

CDI

Publiée le
05/07/2024

Description du poste

Pour compléter son équipe administrative, l’entreprise recherche 1 secrétaire polyvalent(e), sous la responsabilité hiérarchique du chef d’entreprise.

ACTIVITES :

Vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique et serez amené(e) à réaliser divers travaux de secrétariat.

Au quotidien il/ elle réalisera les tâches suivantes (liste non exhaustive) :

Réceptionner les appels, analyser / enregistrer les demandes et donner un premier niveau d'information
Orienter vers le bon interlocuteur
Tracer informatiquement l'ensemble des appels reçus et des réclamations
Accueil des clients et des partenaires
Gestion des commandes de fournitures de bureau, des EPI
Réponse aux consultations/ Appels d’Offres en récupérant notamment tous les documents administratifs nécessaires à la préparation de la réponse (documents obligatoires, acte d’engagement, …) et en assurant le suivi du dossier final constitué avec dépôt sur les plateformes dans le délai imparti
Suivi et mise à jour des plateformes clients sur les documents administratifs
Appui quotidien à l’équipe administrative en place : mise à jour des outils de suivi d’activité, création des dossiers chantiers, rapprochement des bons de livraison et factures, saisie de factures, émission de factures, relances impayés, archivage, etc.
Affranchissement du courrier

PROFIL :

Formation et expérience professionnelle :

Bac Pro secrétariat minimum et 1 an d’expérience sur un poste similaire souhaité (bâtiment, second oeuvre)

Compétences et aptitudes professionnelles :

Maîtrise du pack office indispensable
Savoir répondre aux appels d’offres
Connaissances en comptabilité
Sociable, dynamique et de bonne présentation, vous aimez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans l’accomplissement des tâches qui vous sont confiées. La rigueur est indispensable sur ce poste.

CONDITION DU POSTE :