22/07/2025
Description du poste
Dans un contexte de développement de son activité, ABBEI souhaite aujourd’hui intégrer un(e) nouvel élément
au poste de « Assistant(e) de Gestion » au sein de son antenne située à LOUVIERS.
Vos missions :
Prendre part à une aventure humaine et intégrer une entreprise à l’activité forte de sens en assurant l’administration de l’activité de l’antenne d’une équipe d’environ 10 personnes. Sous la responsabilité du Responsable d’antenne, vous aurez comme missions :
- Accueil physique (réception des marchandises, signatures des bons de livraison, …) et téléphonique
- Gestion du courrier (pré classement, enregistrement et diffusion), suivi des relances
- Enregistrement des candidatures
- Gestion des stocks de marchandises et des fournitures de l’antenne
- Suivi administratif des chantiers et marché d’entretien
- Rédaction de devis
- Facturation des marchés d’entretien, peinture et TCE
- Suivi des tableaux de bord des contrats (gestion des heures, du nombre de commandes…)
- Gestion des véhicules (maintenance, entretien...)
- Secrétariat divers de l’antenne ou du siège
- Aide le responsable d’antenne dans le suivi des chantiers (gestion des clés, ouverture de chantier, contrôle de chantiers, réunion de chantier, réception de chantiers).
- Toute tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise entrant dans les compétences du poste.
Votre profil :
Idéalement issu(e) d’une formation BTS assistant PME, maîtrisant l’administratif et l’organisation, vous disposez déjà d’une expérience concrète d’environ 2 ans dans le domaine.
Compétences techniques exigées : Compétences numérique (très bonnes connaissances avec le Pack Office : Excel, Word)
Qualités relationnelles nécessaires : Aisance relationnelle, communication, esprit d’équipe, esprit d’initiative
Aptitudes requises : Autonome et communiquant(e), vous exprimez un réel désir de gérer des dossiers et avez une capacité certaine pour s’assurer auprès de la hiérarchie du bon suivi des dossiers administratifs liés à l’activité de l’antenne
Environnement de travail : Travail en autonomie, éthique professionnelle
Zone géographique : secteur de LOUVIERS
Permis de conduire nécessaire afin de pouvoir se déplacer sur les chantiers.
A propos du contrat :
CDD au statut ETAM
Durée de travail : Temps partiel 24 heures
Date de début prévue : idéalement mi-septembre 2025
Rémunération brute : selon CCN et selon compétences
Avantages : tickets restaurants ; voiture de service ; portable ; participation et intéressement ; mutuelle ; possibilité d’entrer au capital de l’entreprise
Expérience exigée
Contact
Conditions de dépôt de candidature :
Faites parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par voie postale à l’attention de Madame AIT TALEB Nadia, 8 rue pierre de Coubertin à 76800 St Etienne du Rouvray ou par voie numérique à recrutement@abbei.org
ABBEI
Peinture
- Menuiserie
À propos de nous
ABBEI (Activité Bois Bâtiment Entreprise Insertion), société à responsabilité limitée est en activité depuis 2001. Installée à Saint-Etienne-du-Rouvray (76800), elle est une entreprise d'insertion spécialisée dans le secteur d'activité des travaux du second œuvre (peinture, menuiserie, bois et pvc).
Elle promeut et œuvre à la mise en place d’un entreprenariat solidaire mettant l’Homme au centre de ses préoccupations. Elle fait de son projet social « Une société sans exclusion » le moteur de son activité.
Aujourd’hui présente sur trois sites : Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Louviers, elle compte une centaine de salariés dont 40 environ en insertion.