Assistant(e) de DirectionRéf. 984943

Description du poste

Poste : Assistant(e) de Direction, Comptabilité, Gestion, Facturation Clients / Fournisseurs, Ressources Humaines.

Société : ALFABAT

Type de contrat : CDI (temps partiel 80 %)

Lieu : CAEN

Salaire : Fixe + primes

Expérience demandée : Expérimenté(e) (5 ans mini dans un poste similaire)

Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2025

Entreprise :

Spécialisée dans la couverture et le bardage de bâtiments de type industriel, principalement en rénovation, ALFABAT est présente sur le grand quart Nord-Ouest de la France.

8 personnes basées à CAEN, 3 millions d’euros de chiffre d’affaires moyen annuel.

Poste et missions :

Rattaché(e) au Directeur Général de l’entreprise, vous aurez en charge :

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique

Comptabilité / Gestion :

• Tenue de la comptabilité générale et analytique
• Mise à jour quotidienne de l’information comptable et vérification des pièces
• Etablissement des déclarations fiscales et déclarations de TVA
• Aide à la préparation des bilans (bilan bisannuel établi par l’Expert-Comptable)
• Etablissement des tableaux de bord de gestion mensuels
• Participation active à l’analyse des résultats financiers
• Intégration des banques avec états de rapprochement

Facturation Clients / Fournisseurs :

• Saisie / règlement / classement des factures fournisseurs
• Etablissement des factures Clients
• Gestion de la relance Client en cas de retards de paiements et des litiges éventuels

Ressources Humaines :

• Transmission des éléments de paies au cabinet d’Expertise comptable en vue de l'émission des bulletins de salaires
• Gestion des congés payés
• Saisie et traitement des notes de frais des collaborateurs

Vous bénéficierez d’un accompagnement de plusieurs semaines en compagnie de la personne qui occupe ce poste depuis 8 ans (départ pour conversion professionnelle).

Profil :

Bac + 2 dans la comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une expérience principale solide en Comptabilité / Gestion analytique / Accueil, et accessoirement en Gestion du personnel.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et autonome, votre sens relationnel et votre connaissance du monde du Bâtiment constituent de réels atouts.

Impératifs : Maîtriser les outils de comptabilité (Type Sage) et les outils Microsoft (Excel, Word).

Rémunération :

Salaire suivant expérience.

Primes actuelles : Entre 0 et 3 mois de salaire mensuel brut, suivant résultats de l’entreprise (prime donnée sur le salaire du mois de février pour l’année N-1).

Passage vraisemblable à une prime d’intéressement (épargne salariale) début 2026.

Avantages internes :

• CE externalisé Wiismile, avec accès aux avantages en pouvoir d’achat + cagnotte de 30 € / mois et / salarié + versement exceptionnel en fin d’année suivant résultats (2000 €).
• Bon cadeau annuel : 196 € / an (maxi de la prime possible sans charge, suivant loi du moment).
• Participation aux licences sportives : 50 % de la licences (plafond 300 € de licence, soit 150 € d’avantage / an).
• IK vélo : plafond à 20 € / mois.
• Panier de fruits de 6 / 7 kilo livré à Alfabat tous les lundis matin, à destination du personnel.
• Installations sportives au sein de l’entreprise (Salle de Sports et douche).