Secrétaire (H/F)Réf. 133398

Employé qualifié
Yvetot (76)
CDI
Publiée le
05/08/2022

Description du poste

POSTE A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

Spécialisée dans la mise en place de solutions d’énergies renouvelables pour les particuliers, les entreprises et les collectivités, NCEN a construit son histoire au fil des années sur un socle solide et pérenne.

Et ça marche ! Avec plus de 800 clients installés et autant de contrats de maintenance, la petite société familiale à désormais tout d’une grande… Afin d’accélérer notre développement et dans le cadre d’une création de poste nous recherchons au plus vite un ou une secrétaire.

Directement rattaché(e) au Président de l’entreprise le ou la secrétaire aura pour missions générales :

  1. D’assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat.
  2. De réaliser la partie administrative des propositions commerciales
  3. De participer à la préparation et l’exécution des chantiers.
  4. De participer à la gestion économique de l’entreprise et la gestion des stocks et des locaux.

Ces activités ne sont pas exhaustives et pourront varier en fonction des besoins.
La personne à ce poste devra être dynamique et avoir un bon relationnel car il/elle sera en relation avec l’ensemble des membres de l’entreprise mais aussi en externe avec les clients, les fournisseurs et les prestataires.

ACTIVITÉS ET TÂCHES LIÉES AU POSTE

Activité 1 : Assurer l’accueil et le secrétariat.

  • Réaliser l'accueil physique et téléphonique.
  • Prendre connaissance des mails, y répondre et dispatcher le courrier dans les bannettes.
  • Trier les devis et factures, les imprimer et les classer dans l’arborescence informatique NCEN

Activité 2 : Réaliser la partie administrative des propositions commerciales.

  • Suivre les demandes clients
  • Envoyer les devis, les factures
  • Relancer les clients
  • Maintenir et mettre à jour le fichier client.
  • Réaliser les demandes de prix auprès des fournisseurs (étude et matériaux) pour les différents chantiers.
  • Mettre à jour la bibliothèque de prix.

Activité 3 : Participer à la préparation et l’exécution des chantiers

  • Aide à la planification
  • Participer à la programmation des interventions sur le planning d'entreprise à réception des délais des donneurs d'ordres
  • Participer à la préparation des dossiers en lien avec le chantier à transmettre aux intervenants.
  • Participer à la définition des itinéraires à prendre pour la logistique de chantier.

Activité 4 : Participer à la gestion économique de l’entreprise et la gestion des stocks et des locaux.

  • Participer à la réalisation des commandes :
    • Consulter les fournisseurs pour les demandes de prix.
    • Passer les commandes en optimisant les délais de livraison dans un objectif de sécurisation financière de l'entreprise.
  • Participer à la gestion des stocks et des locaux :
    • Vérifier la conformité des commandes et leur quantité.
    • Identifier les commandes lors de la réception.
    • Traiter les non-conformités de commandes.
    • Contrôler en lien avec le conducteur de travaux le stock sur le parc extérieur et sur la quincaillerie : contrôle de la quantité, passation de commandes et informatisation (quincaillerie).
    • Ranger et nettoyer l'intérieur de l'entreprise (accueil, bureaux).
    • Contribuer aux inventaires biannuels des stocks.

 

Savoir-être professionnels

1.Respect des consignes mise en place par la hiérarchie et l’encadrement

2.Transparence totale sur les soucis rencontrés afin que l’encadrement puissent mettre les moyens nécessaires à leurs résolutions (former, soutenir, orienter...)

3.Ponctualité, assiduité, intégration au sein de l’équipe

4.Très bon relationnel clientèle


Expérience exigée

Contact

Jacques Passerat Président de NCEN

Tel :02 85 29 05 90

Sandrine Aubry : Responsable des ressources humaines.

Tel :02 85 29 05 90

NCEN

NCEN

Activité principale de l'entreprise :

Chauffage - Climatisation

  • Plomberie

Entreprise :

N.C.E.N, Normandie Chauffage Énergies Nouvelles pour les curieux est une entreprise familiale au service de ses clients (particuliers, entreprises et collectivités), spécialisée dans les travaux en neuf ou en rénovation dans les domaines du chauffage, de la plomberie et de l'isolation.
Depuis plus de 12 ans, nos équipes d’experts réalisent des chantiers aux quatre coins de la Normandie. Notre savoir-faire et notre professionnalisme sont reconnus dans toute la région.
Nous sommes spécialistes de la rénovation énergétique et des énergies renouvelables.

Chacun de nos collaborateurs apporte sa pierre à l'édifice dans le but de satisfaire pleinement tous nos clients. Cet esprit familial est une des grandes forces de notre entreprise. Le sérieux, l’expertise, la créativité et la passion du métier sont des valeurs qui animent l’ensemble des collaborateurs de NCEN.

Nous rejoindre c’est :

– Travailler dans une entreprise familiale à taille humaine, à l’écoute de ses salariés
– Bénéficier d’une formation à nos équipements et à notre organisation
– Travailler au sein d’une équipe autonome, solidaire et engagée pour la satisfaction de ses clients