Coordinateur accueil et animation H/FRéf. 497722

Agent de maîtrise
Le Vieil-Evreux (27)
CDI
Publiée le
18/06/2021

Description du poste

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de la FFB Eure, vos missions s’articulent autour de 3 pôles Accueil/conseil – Coordination animation & communication – Gestion – qui de déclinent comme suit :

  • Accueillir et traiter les informations – gestion de l’accueil physique, téléphonique, courriels, courriers entrants et sortants...
  • Apporter les premiers niveaux de conseil/réponses aux sollicitations des adhérents en questionnant, reformulant pour s’assurer de la bonne compréhension du besoin
  • En autonomie, répondre et accompagner les adhérents sur la constitution des dossiers de qualifications en lien avec les experts métiers ou unions du réseau FFB

 

En coordination avec l’équipe et les référents internes par domaines

  • Consolider, suivre et mettre à jour le planning annuel d’animations
  • Diffuser la newsletter, animer le site internet, gérer les informations sur les réseaux sociaux
  • Auprès des adhérents et prospects : communiquer le planning d’animation : réunions, thématiques ou territoriales, événements, informations…  
  • Organiser et superviser la logistique des événements/réunions
  • Organiser et contribuer aux événements clés de la FFB27 (ex : vœux, Noel, AG…)
  • Veiller sur les actualités tant internes qu’externes : revue de presse / échange avec les experts FFB, etc.
  • Diffuser les notes et Informations internes liées au fonctionnement de l’équipe
  • Préparer les éléments comptables de la structure,
  • Gérer les fournitures & approvisionnements
  • Etre garant de l’archivage, classement juridique, documentation FFB et statutaire.
  • Suivre les mandats via le CRM en vigueur

 

 

A propos de vous 

Issu(e) d’une formation supérieure, vous justifiez idéalement d’une expérience entre 1 et 3 ans de l’animation commerciale, en B to B et en prestation de services.

De Profil type « Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) » et proche du terrain, vous aimez rencontrer, écouter et proposer des solutions à vos interlocuteurs.  

Vous maîtrisez les outils pack office, les réseaux sociaux et avez une base de comptabilité gestion. Vous présentez par ailleurs une excellente orthographe et aisance orale & écrite.

 

Tant organisé(e) que souple, patient(e) et dynamique, on apprécie votre sens de la communication et du service.  Vous concevez le travail via une relation de collaboration, d’esprit d’équipe, d’autonomie et de sens des priorités. 

Ce ou cette futur(e) Coordinateur(trice) H/F c ’est vous ?

 

CDI – temps plein statut ETAM ; Poste basé à EVREUX 27000.

 

 


Expérience exigée

Contact

Merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation, avant le 5 juillet, à Florence LIZART, Secrétaire Générale lizartf@d27.ffbatiment.fr

Fédération Française du Bâtiment de l'Eure

Fédération Française du Bâtiment de l'Eure

Activité principale de l'entreprise :

Autre

La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics de l’Eure représente près de 650 artisans et entrepreneurs du BTP. Notre organisation professionnelle informe et accompagne au travers d’expertises, de formations et de groupes d’échanges l’ensemble des chefs d’entreprises et dirigeants adhérents. Interlocutrice privilégiée des pouvoirs publics, elle défend la profession et assure la promotion des différents corps d’état et des emplois. Dans le contexte socio-économique que nous traversons, la FFB27 souhaite relever plusieurs défis, dont celui de redynamiser son réseau en proximité par la promotion d’une offre de services renouvelée et l’animation territoriale du réseau.