CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES, Assistance à la directionRéf. 835936

Employé qualifié
Manneville-la-Goupil (76)
CDI
Publiée le
03/03/2022

Description du poste

Entreprise de terrassement - travaux publics et de travaux agricoles,

Temps Complet ou Partiel - Contrat à durée indéterminée – Rémunération selon expérience et compétences

 

Le poste est basé à Manneville La Goupil (76) – Sous l’autorité des co-dirigeants et la supervision de la responsable d’exploitation, vous exercerez vos fonctions au sein d’une équipe de 3 personnes.
Vous assurerez l’administration et la gestion d’une équipe de 20 à 25 collaborateurs selon les périodes. Vous serez soumis(e) à des horaires de bureau du lundi au vendredi et serez amené(e) à effectuer de petits déplacements ponctuels sur différents sites de l’entreprise.

Mission Principale:

  1. Administration et Gestion des Ressources Humaines

Missions Secondaires :

  1. Gestion administrative de la carrière du Val à Loup à Limpiville
  2. Gestion de la téléphonie du groupe (bureau et flotte)
  3. Participation au secrétariat général de l’entreprise (accueil téléphonique - participation ponctuelle à la rédaction de devis, à la facturation, à l’enregistrement comptable…)

 

Dans le cadre de sa mission principale, la personne « chargée des ressources humaines » aura en charge :

  • Administration des Ressources Humaines
    • Etablir les déclarations d’embauche
    • Rédiger le contrat de travail
    • Assurer le suivi avec la Médecine du travail – prévoir notamment les visites d’embauche
    • Veiller au suivi administratif global du dossier du salarié
    • Etablir les documents de fin de contrat de travail (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi) en lien avec le cabinet comptable
    • Assurer le suivi, la déclaration et le paiement des arrêts de travail / accident de travail
    • Assurer l’adhésion auprès des organismes de Mutuelle et de Prévoyance
    • Participer aux déclarations annuelles obligatoires en lien avec le cabinet comptable (déclaration des effectifs auprès de la Médecine du Travail, déclaration de salaires auprès des OPCO, déclaration annuelle DOETH …)
    • Etre l’interlocuteur privilégié auprès des organismes de protection de santé (mutuelle et prévoyance) du groupe afin d’améliorer la couverture sociale tout en maitrisant les coûts pour l’entreprise
    • Assurer une veille juridique et sociale
  • Gestion des Ressources Humaines
    • Pôle Formation
      • Etablir un référentiel de formation (obligatoire et/ou permettant l’acquisition ou le développement des compétences) pertinente pour le personnel
      • Rechercher les formations les plus adaptées à nos besoins tant en terme de contenu que de coût
      • Etablir un plan de formation en lien avec les OPCO afin de maîtriser les coûts de la formation
      • Etablir et suivre les demandes de prise en charges des formations
    • Pôle Carrière & Recrutement
      • Elaborer des fiches de postes et suivre leurs évolutions
      • Participer à l’organisation annuelle des entretiens professionnels (envoi des convocations, préparations des grilles d’évaluation, reporting des données récoltées …)
      • Elaboration d’une Gestion Prévisionnelle des emplois et Compétences en lien avec les dirigeants afin d’anticiper les besoins à court-moyen et long terme de l’entreprise
      • Participer au processus de recrutement par le recueil des besoins de l’entreprise et l’élaboration de la fiche de poste attenante
      • Diffuser les annonces de recrutement et trier les candidatures (création d’une CVthèque)
      • Assurer la fin du processus de recrutement en veillant à la bonne intégration générale du nouvel entrant
    • Pôle Hygiène, Santé et Sécurité au travail
      • Elaboration et suivi annuel du Document Unique d’Evaluations des Risques Professionnels
      • Gestion des EPI – commande/stock/état
      • Veiller à l’application et au respect de la législation en matière de sécurité au travail
      • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des règlementations en vigueur (documents, affichage, …)
    • Pôle Communication Interne
      • S’assurer de la bonne diffusion des législations et règlementations en vigueur
      • Etablir des notes de service ou tout autre document « visuel » permettant une bonne diffusion de la règlementation et des consignes
      • Finaliser et diffuser le livret d’accueil ainsi que le règlement intérieur
      • Participation à l’élaboration et mise en œuvre des règlementations en vigueur (documents, affichage, …)
    • Pôle Aide à la gestion
      • Réflexion, amélioration et mise en place d’outil de suivi, de gestion et de simulation
  • Gestion de la paie
    • Etablir les éléments de paie mensuels et les transmettre au cabinet comptable
    • Suivre et reporter les temps de travail
    • Etablir un suivi des congés payés, restant – acquis et pris
    • Evolution possible selon compétences et disponibilités : (reprise en gestion directe)

                           - des déclarations d’embauche, soldes de tout compte, déclarations diverses, ….

                           - des bulletins de salaire

                           - des déclarations sociales mensuelles (DSN, CNETP, mutuelles santés et prévoyances, …)

 

Dans le cadre de ses missions secondaires, la personne « chargée des ressources humaines » aura en charge

  • Carrière du Val à Loup – Limpiville

Démarches pour la sécurisation du site (affichage, communication écrite ou orale avec les collègues et intervenants extérieurs)

Suivi administratif de la carrière du Val a Loup – Limpiville – Mise à jour du dossier administratif

Mise en route en début de saison du PC / imprimante / logiciel de la carrière et formation du personnel à son utilisation

Participation au rendez-vous avec CPIA-sécurité (ex-Prévention Normandie)

Suivi éventuel de rendez-vous avec la DREAL

  • Certification de qualification professionnelle de l’entreprise –                    ISO 26 000, Qualibat, Qualipaysage…

Démarche de certification de l’entreprise

Elaboration de dossier de qualification et suivi des qualifications existantes

  • Suivi de la téléphonie du groupe en collaboration avec les collègues

Abonnement et forfait téléphonique

Suivi de la flotte (achat matériel, …)

  • Divers

Accueil physique et téléphonique

Aide éventuelle à l’élaboration des documents commerciaux (tarifs, devis, etc)

Aide éventuelle à la facturation, enregistrement comptable, consultations fournisseurs,…

Participation à l’ensemble des taches inhérentes à l’entreprise

 

  • PROFIL RECHERCHE

Savoir être

  1. Discrétion et respect de la confidentialité
  2. Organisation et rigueur
  3. Bonne élocution
  4. Aimer le contact et avoir un sens du service développé
  5. Etre force de proposition

Savoir faire

  1. Maîtrise des outils informatiques (Excel – Word – Internet, logiciel de paie, …)
  2. Solides connaissances du droit du travail
  3. Bonne aisance comptable
  4. Une bonne connaissance du monde agricole et des travaux publics serait un plus

 

Diplôme et expériences professionnelles : Licence en Gestion des Ressources Humaines – expériences confirmées en PME ou TPE

 


Expérience exigée

Contact

La personne à contacter est Mme FORGEOT

VANDERMEERSCH ENVIRONNEMENT

Activité principale de l'entreprise :

Autre

L'Entreprie Vandermeersch Environnement est une entreprise de Terrassement - Réseaux - VRD. 

Elle exploite depuis 2015 une carrière d'extraction de marne.

Elle est située à Manneville la Goupil (76) - Pointe de Caux à 30km du Havre

le rayon d'action est la Seine-Maritime et abord du département de l'Eure (proximité Seine)

Elle fait parti d'un groupe d'entreprises dont l'autre activité est la prestation de services en travaux agricoles.